Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Website-ul www.swimmania.ro este administrat de:

Asociația Club Sportiv Swimmania
Sediu: Str. Plopilor nr. 42, ap. 11, Cluj-Napoca
CUI: 36187261
Telefon: +40 727 893 270
E-mail: swimmania.cluj@gmail.com

Protejarea datelor cu caracter personal ale persoanelor care utilizează website-ul nostru reprezintă o prioritate pentru noi. Prelucrăm datele în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.

Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date putem colecta prin intermediul website-ului, în ce scop le utilizăm, cât timp le păstrăm și care sunt drepturile dumneavoastră.

2. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de modul în care utilizați website-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• informațiile transmise prin formularele de contact sau înscriere;
• informații necesare procesării donațiilor;
• date tehnice precum adresa IP, tipul browserului, dispozitivul utilizat și informații privind interacțiunea cu website-ul;
• informații colectate prin cookie-uri și tehnologii similare, în condițiile descrise în Politica de cookies.

3. Scopul prelucrării datelor

Datele dumneavoastră pot fi utilizate pentru:

• a răspunde solicitărilor trimise prin formularele de contact;
• a oferi informații despre cursurile și activitățile Swimmania;
• gestionarea solicitărilor de înscriere;
• comunicarea cu părinții, participanții sau persoanele interesate;
• administrarea donațiilor și plăților;
• transmiterea newsletterelor, atunci când există consimțământ;
• funcționarea, securitatea și îmbunătățirea website-ului;
• respectarea obligațiilor legale aplicabile.

4. Temeiul prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea datelor se poate baza pe:

• consimțământul persoanei vizate;
• necesitatea de a răspunde unei solicitări;
• executarea sau pregătirea unei relații contractuale;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• interesul legitim al Asociației Club Sportiv Swimmania de a administra website-ul și activitatea clubului.

5. Datele minorilor

Activitatea Swimmania se adresează inclusiv copiilor și adolescenților.

Atunci când este necesară colectarea unor date privind un minor pentru înscriere, participare la activități sau comunicare, acestea sunt furnizate și gestionate prin intermediul părintelui sau reprezentantului legal, în conformitate cu cerințele legale aplicabile.

Nu urmărim colectarea deliberată de date cu caracter personal direct de la minori fără implicarea părintelui sau reprezentantului legal.

6. Formularele de contact și înscriere

Atunci când completați un formular disponibil pe website, putem colecta date precum numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail și informațiile introduse în mesaj.

Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru a putea răspunde solicitării și pentru gestionarea comunicării cu dumneavoastră.

7. Donații și plăți

Website-ul Swimmania permite efectuarea de donații online.

În acest context pot fi prelucrate date de identificare, date de contact, informații privind donația și alte date necesare procesării tranzacției.

Procesarea plăților este realizată prin intermediul furnizorilor de servicii de plată utilizați de website. Datele complete ale cardului bancar nu sunt stocate direct de Asociația Club Sportiv Swimmania.

8. Newsletter

În cazul în care vă abonați la newsletter, adresa de e-mail va fi utilizată pentru transmiterea de informații despre activitatea, cursurile, evenimentele sau proiectele Swimmania.

Vă puteți retrage consimțământul și solicita dezabonarea în orice moment.

9. Cookies și servicii externe

Website-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare necesare pentru funcționarea sa și, în funcție de opțiunile utilizatorului, pentru anumite servicii externe.

Site-ul poate integra servicii precum Google Maps, YouTube, servicii de plată și alte funcționalități furnizate de terți.

Cookie-urile care nu sunt strict necesare sunt gestionate prin mecanismul de consimțământ disponibil pe website.

Mai multe informații sunt disponibile în pagina Politica de cookies.

10. Cui putem transmite datele

Pentru funcționarea website-ului și furnizarea serviciilor putem colabora cu furnizori specializați, precum:

• furnizori de găzduire și mentenanță;
• furnizori de servicii de e-mail;
• servicii de procesare a plăților;
• servicii de analiză sau funcționalități externe;
• furnizori tehnici implicați în administrarea website-ului.

Aceștia pot avea acces doar la datele necesare pentru furnizarea serviciilor respective și trebuie să respecte legislația aplicabilă privind protecția datelor.

Nu vindem datele personale ale utilizatorilor către terți.

11. Durata păstrării datelor

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de legislația aplicabilă.

Datele aferente solicitărilor și formularelor sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru gestionarea comunicării.

Datele aferente donațiilor și tranzacțiilor pot fi păstrate pe perioada impusă de obligațiile financiar-contabile și legale.

Datele utilizate pentru newsletter sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau dezabonare.

12. Securitatea datelor

Asociația Club Sportiv Swimmania aplică măsuri tehnice și organizatorice destinate protejării datelor împotriva pierderii, accesului neautorizat, modificării sau divulgării nepermise.

Măsurile de securitate sunt revizuite și adaptate atunci când este necesar.

13. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, aveți dreptul de a solicita:

• accesul la datele personale;
• rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
• ștergerea datelor;
• restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor;
• opoziția față de anumite prelucrări;
• retragerea consimțământului, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

14. Date de contact

Pentru întrebări sau solicitări referitoare la protecția datelor ne puteți contacta la:

Asociația Club Sportiv Swimmania
Str. Plopilor nr. 42, ap. 11, Cluj-Napoca
Telefon: +40 727 893 270
E-mail: swimmania.cluj@gmail.com

15. Actualizarea politicii

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată atunci când se modifică serviciile oferite prin website, tehnologiile utilizate sau cerințele legale aplicabile.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.